Le livret d’accueil, un outil RH apprécié

Le livret d’accueil, un outil RH apprécié

Le livret d’accueil est remis à chaque nouvel arrivant d’une entreprise afin de lui présenter la structure qu’il vient d’intégrer. Il n’est pas obligatoire mais il s’agit d’un outil à ne pas négliger, qui a une véritable utilité. Il est généralement très apprécié des nouveaux collaborateurs. La Plateforme d’Appui RH accompagne et guide les entreprises dans sa mise en place. A vous de jouer !

Le décryptage de Justine Bouillère, chargée de projet à la Plateforme d’Appui RH : « c’est un outil  efficace pour partir sur de bonnes bases »

« L’équipe de la Plateforme d’Appui RH est présente pour aider les TPE/PME à mettre en place, à travers des formations et des accompagnements individuels, le livret d’accueil à destination de vos salariés ! Cet outil n’est pas seulement utile pour les grandes entreprises, ou pour donner des informations accessoires comme les horaires de la cafétéria. Il s’agit d’un document incontournable pour les dirigeants qui souhaitent gagner du temps et fidéliser durablement  leurs nouveaux salariés. Nous prenons également le temps de réfléchir avec le dirigeant sur l’ensemble de son processus d’intégration du personnel : quelles sont les bonnes pratiques mises en place actuellement dans l’entreprise ? quelle image garde le salarié des premiers moments passés dans la structure ? Nous nous plaçons du côté du salarié pour identifier les éventuelles difficultés lors de sa prise de poste. On peut également s’assurer de sa perception de la stratégie d’entreprise, de l’ambiance de travail, du niveau d’autonomie attendu, ou encore des valeurs d’entreprise.

Le livret d’intégration permet de travailler sur l’implication organisationnelle et l’engagement au travail du salarié. L’objectif pour le dirigeant est de diminuer les intentions de départ, le turn over, les conflits, les ambiguïtés de rôles, ou l’absentéisme. Il est important de rappeler qu’en moyenne le coût global d’un recrutement est estimé entre 15 à 20% du salaire brut annuel du candidat. Il est donc intéressant de tout mettre en place pour s’assurer de la fidélisation du salarié dès son entrée dans la société. Enfin, il s’agit d’un enjeu de communication et de réputation pour l’entreprise (par exemple l’e-réputation), qui peut être un levier pour l’attractivité de son entreprise et ses opportunités de business. »

Justine BOUILLERE Chargée de projet RH – Tél. : 01 34 41 70 70www.plateformeappuirh.com

 

le livret d’accueil : Pour qui ? 

–     Tout nouveau venu dans l’entreprise, quels que soient son statut et son poste : salarié CDI, CDD, saisonniers, intérimaires, stagiaires, apprentis…

Pour quoi ? 
–     Accueillir, souhaiter la bienvenue
–     Informer
–     Intégrer

Quel contenu ?

–     Donner toutes les informations pratiques et concrètes de la vie dans l’entreprise : Où manger ? Où se garer ? Comment accéder au site en transport en commun ? Où fumer ? Où et auprès de qui s’informer ? Connaitre les lieux (plan), les services (organigramme, trombinoscope), les codes d’accès,  les horaires, les instances représentatives du personnel,…
–     Transmettre les cadres et les règles : règlement intérieur, convention collective de rattachement, règles d’hygiène et de sécurité, numéro d’urgence,…
–     Communiquer sur l’entreprise : son activité, son histoire, ses clients, ses valeurs, ses métiers…
Quelle forme ?
–     Simple, directe, claire et compréhensible par tous
–     Court (10 pages maximum) et attractif
–     Version papier et numérique
–     Actualisé

De nombreux exemples circulent sur le net et le caractère non contractuel et non obligatoire du « Kit » d’intégration/livret d’accueil permet une grande liberté …

 Ils l’ont mis en pratique :

Livret d’accueil : testé et approuvé !

 

 

 

Une rencontre éco spéciale « Grand centre »

Une rencontre éco spéciale « Grand centre »

À vos agendas ! La rencontre économique de Cergy-Pontoise spéciale « Grand centre – cœur d’agglo » se tiendra vendredi 22 juin, dès 9h45, à l’Hôtel d’agglomération. Tous les acteurs économiques et partenaires du territoire sont conviés à la rencontre économique de Cergy-Pontoise, vendredi,  place des Arts à Cergy, dès 9h45. L’occasion de connaître les dernières avancées du projet Grand centre – Cœur d’agglo et ses prochaines concrétisations et de découvrir les entreprises qui s ‘engagent aux côtés de l’agglomération en faveur de notre territoire.

Au terme de plusieurs années de concertations et d’études sur le devenir du quartier, le projet d’aménagement Grand Centre – Coeur d’agglo se concrétise. Les opérations en cours et à venir vont transformer en profondeur le quartier dans ses espaces, ses fonctions et ses usages pour réinventer ce qui doit être tout à la fois la vitrine et le moteur de Cergy- Pontoise : un cœur ! Pour marquer symboliquement ce lancement, festivités et animations sont au programme des Folles journées du Grand Centre, du 16 au 23 juin.Au programme :

9h45 : accueil café à l’Hôtel d’agglomération

10h : inauguration de la création éphémère  « Toutes vannes ouvertes »

10h30 : rencontre économique, place des arts

  • le Grand Centre – Cœur d’agglo en 2025
  • la Charte d’engagement territorial : présentation et témoignages

12h45 : cocktail déjeunatoire

13h30 : rencontres « mécénat » autour des associations cergypontaines, dans le cadre de la charte d’engagement territorial

15h-18h : concerts, visites historiques et humoristiques du Grand Centre

18h : le Café de la Plage en fête

www.grandcentre-cergypontoise.fr

L’esprit du co-working débarque à Cergy Saint-Christophe ! 

L’esprit du co-working débarque à Cergy Saint-Christophe ! 

Un nouvel espace de co-working a investi l’espace Saint-Christophe, bâtiment situé tout près de la gare de l’Horloge à Cergy. Installé avenue des Béguines et baptisé « Begin to work » (clin d’oeil à sa localisation), l’espace au design moderne et épuré pourra accueillir une trentaine de co-workers. Arnaud N’Taye, dirigeant de la société Externalliance, est à l’origine de ce projet. Des portes ouvertes sont proposées le 22 juin pour permettre aux entrepreneurs de découvrir le lieu. 

Arnaud N’Taye, fondateur de la société Externalliance (société dédiée à l’externalisation de la paie qui. fête ses 10 ans cette année), a investi dans un plateau de 300 m2 afin d’y installer son équipe de 9 personnes (au sein d’un open rapace de 120 m2) et de proposer, au sein des espaces restants, des bureaux et postes de travail ouverts à des entrepreneurs extérieurs. « Lorsque je me suis lancé, j’ai moi même investi des espaces de co-working pour travailler, mais souvent, j’ai regretté le manque de confidentialité de ces lieux. Nous avons donc imaginé un endroit permettant aux entrepreneurs de se retrouver, d’être moins isolés, tout en respectant leur rythme de travail. » 

« Begin to work » a été rénové du sol au plafond, compte six bureaux clairs, lumineux et agréables, comprenant deux à quatre postes de travail, proposant chacun une ambiance et un décor différents.

« Ici, chacun a un poste de travail attitré. Quand l’entrepreneur arrive, tout est compris pour lui permettre d’avoir vraiment l’esprit libre : les bureaux sont installés, la ligne téléphonique est activée, le wifi et l’impression également. Le café et le thé sont inclus. Chacun a accès à notre espace détente (avec cuisine et espace cosy). La formule ‘Co-worker’ permet d’accéder à un poste de travail nominatif au sein d’un bureau de 4 personnes. Avec la formule « résident », le bureau est partagé par seulement deux personnes. Cela comprend en plus l’accès à la salle de réunion une demi-journée par mois. Nous proposons également d’autres prestations comme de la domiciliation et louons nos deux salles de réunion à la demi-journée pour des formations et pour répondre aux besoins des entreprises extérieures. »  

L’objectif de Begin toWork est de créer un espace favorisant des échanges constructifs entre ses membres et de faire naitre les collaborations. Des événements seront organisés comme des petit-déjeuners thématiques faisant appel à différents intervenants ou plus simplement des moments de détente lors d’’apéro-workers’.

Tous les réseaux se donnent rendez-vous ce soir à la Soirée Coaxion

Tous les réseaux se donnent rendez-vous ce soir à la Soirée Coaxion

La 10ème soirée du réseau COAXION porté par la CCI Val-d’Oise se déroulera le mercredi 6 juin prochain, à 19h (accueil à partir de 18h30) au Théâtre Sarah Bernhardt, 82 Boulevard Paul Vaillant Couturier, 95000 Goussainville. Comme chaque année les 12 Présidents d’associations d’entreprises membres du réseau COAXION Val-d’Oise convient leurs adhérents et les entreprises implantées sur leur territoire à se rencontrer. Cette rencontre répond à l’objectif premier du réseau qui entend favoriser le rapprochement entre les associations et les entreprises. Elle permettra à chacun des entrepreneurs présents de vivre un bon moment, d’apprendre à se connaître et de créer des liens.

Coaxion est le réseau des associations d’entreprises territoriales, porté par la CCI Val-d’Oise depuis 2008. Il regroupe 12 associations soit près de 700 entreprises membres. Ses principales missions sont d’accompagner l’animation des associations d’entreprises de favoriser les échanges inter-associations et inter-entreprises, de mutualiser les expériences et diffuser les bonnes pratiques et de soutenir le dynamisme des territoires.

Programme de la soirée

18h30 : Accueil

19h00 : Table ronde sur  « L’intelligence artificielle » animée par Thierry Philipponnat, Economiste et Directeur de l’Institut Friedland, avec la participation de Ramesh Caussy, fondateur de Partnering Robotic et de Jéröme Monceaux, co-fondateur de Spoon.ai

Un cocktail dînatoire permettra de favoriser les contacts et les échanges entre les participants.

22h30 : Fin de soirée

Contact : coaxion95@cci-paris-Idf.fr

Pour en savoir : http://www.entreprises.cci-paris-idf.fr/web/club/coaxion-95

Ouvre-Moi Ta Boîte, une journée Portes Ouvertes des Entreprises du Val d’Oise

Ouvre-Moi Ta Boîte, une journée Portes Ouvertes des Entreprises du Val d’Oise

Le jeudi 7 juin 2018, se déroulera la première journée départementale de valorisation du patrimoine économique et du capital humain des entreprises du département. Sous l’impulsion du réseau « Agir pour un partenariat d’expertises RH public-privé » animé par la DIRECCTE du Val-d’Oise, cette journée portes ouvertes de toutes les entreprises du Val d’Oise permettra de visiter des entreprises de tous secteurs d’activités, d’échanger avec les salariés, les dirigeants des entreprises, de découvrir la richesse  des savoir-faire économiques, de prendre des contacts et de se créer des opportunités.
Cette journée se veut créatrice de richesses pour le territoire, de valeurs pour les entreprises, de lien et d’opportunités pour toutes les générations !

A l’occasion de la 1ère journée portes ouvertes des entreprises du département, le préfet du Val-d’Oise, Jean-Yves Latournerie, prendra part à 3 visites d’entreprises : Cefival » (métallurgie) à Persan, avant de se rendre à  Taverny (« Le Poids Lourd 95 »), spécialisée dans la vente et réparation d’utilitaires et de poids lourds, puis retour à Cergy chez « Enertrag » (production d’électricité éolienne).

D’autres entreprises prendront part à cette journée en ouvrant leurs portes : CREE, FASEO, MMA, Terrabière, Service des Trois Forêts, Maison de l’emploi de la CARPF, Appel Service, Cars Lacroix, LADAPT, Manutan, CEOBUS, Magnum, Bernard Controls, UNIRH 95, Aero’cline, la Poste service courrier Colis, Valeo, Axeperf, Val d’Oise Communication, FIMA, Maison du Conseil, Koena, Axe PME, Cap Enfants, Babychou Services, Anim’mission Prestige.

http://www.val-doise.gouv.fr/Actualites/Ouvre-Moi-Ta-Boite-Jeudi-7-juin-2018-Journee-Portes-Ouvertes-des-Entreprises-du-Val-d-Oise